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Informativa al cliente "Interessato"

ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, la Società XMEDIA PRESS SCARL La informa che i Suoi dati personali, comunicati all'inizio del rapporto tra Lei e Codesta Società, saranno trattati secondo le finalità e con le modalità indicate nella presente informativa.

A- Finalità del trattamento dati: Il Trattamento dei Suoi dati personali avverrà per le seguenti finalità:
1.adempimenti di contratto e delle norme civilistiche e fiscali 
obblighi legali (es. fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, etc.);
obblighi contrattuali;
2.gestione contabilità Clienti - incassi e gestione amministrativa;
3.per esigenze di carattere operativo e gestionale;
4.per necessità di monitoraggio dell'andamento delle relazioni con i clienti/fornitori e/o per la prestazione di attività di assistenza tecnico/commerciale e/o dei rischi per migliorare tali relazioni;
5.per finalità commerciali e di marketing strategico ed operativo, ivi comprese le comunicazioni commerciali e/o promozionali, stato e disponibilità di prodotti e servizi, analisi del livello di soddisfazione dell'utenza, etc.
In occasione  del trattamento potremo venire a conoscenza di dati che il D.Lgs n. 196/03 definisce sensibili in quanto idonei a rivelare stato di salute, adesione a sindacati, convinzioni religiose e filosofiche. Tali dati non saranno da noi registrati in nessuna forma.

B- Modalità del Trattamento dati. I Suoi dati verranno trattati principalmente con strumenti informatici e saranno conservati sia in un archivio cartaceo, sia nella banca dati elettronica societaria per l'adempimento degli obblighi e delle finalità suindicate. I dati contenuti nel predetto sistema informativo automatizzato sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza ai sensi del D. Lgs. n. 196/03, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

C- Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto di rispondere.  Il conferimento dei dati indicati nella prima formula di consenso è obbligatorio per consentire alla scrivente Società di adempiere agli obblighi previsti dalla legge italiana ovvero dalla normativa comunitaria. Un eventuale rifiuto del cliente di fornire i dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità per la scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali ed agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati relativi alla seconda spunta della formula del consenso è facoltativo, anche se consigliato ai fini di una migliore qualità dei servizi offerti ai clienti, il rifiuto al conferimento di tale categoria di dati non avrà conseguenze ai fini dell'instaurazione del rapporto contrattuale. 

D- Comunicazione dei dati. I dati personali raccolti per le finalità elencate nel paragrafo A saranno comunicati a soggetti terzi solo se sarà necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legge italiana ovvero in esecuzione delle obbligazioni derivanti dal contratto di cui è parte l'Interessato. A tal fine si informa che i dati saranno comunicati alla Soc. Thesan & Turan Srl, corrente in Montepulciano (SI), alla Via San Donato n. 12 per i trattamenti di cui ai punti 1-2-3-4-5 del paragrafo A, in quanto necessario per l'adempimento degli obblighi contrattuali.
I dati raccolti potranno altresì essere comunicati a tutti gli altri soggetti competenti per lo svolgimento, anche parziale, di attività connesse e strumentali allo svolgimento dell'attività della Società.
I dati personali raccolti potranno inoltre essere comunicati ai consulenti, agenti e collaboratori di XMEDIA PRESS SCARL, per le finalità descritte in precedenza.
Alcune categorie di soggetti, in qualità di incaricati del trattamento, potranno accedere ai dati dell'Interessato al fine dell'adempimento delle mansioni e dei compiti loro attribuiti. In particolare la Società ha incaricato o potrà incaricare del trattamento il proprio personale. Parimenti possono venire a conoscenza dei dati dell'Interessato, in relazione all'esecuzione dei compiti loro attribuiti, i soggetti designati dalla Società quali responsabili del trattamento.
In caso di specifica manifestazione di consenso, i dati personali del cliente potranno essere comunicati a terzi per attività promozionali, offerte di prodotti e/o servizi, invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, comunicazioni commerciali, ovvero per il compimento di ricerche, indagini di mercato ed analisi del livello di soddisfazione della clientela. L'interessato potrà in ogni momento conoscere l'esatta identità, ragione sociale o denominazione sociale dei soggetti cui la Società comunica i dati personali che lo riguardano.

Titolare del trattamento dei dati è la scrivente XMEDIA PRESS SCARL, nella persona del legale rappresentante, corrente in Roma, Largo Leopardi n. 12.

E- Diritti dell'interessato. La informiamo inoltre che, compatibilmente alla responsabilità che grava sul Titolare per l'assolvimento dei compiti affidati, l'art. 7 del D.Lgs. 196/03 conferisce all'interessato i seguenti diritti:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Do il consenso

Acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, presta il suo consenso al trattamento e alla comunicazione dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa dal punto A1 al punto A4
Do il consenso
Nego il consenso

Presta il suo consenso per il trattamento, la comunicazione e la diffusione dei dati personali per le finalità e nell'ambito indicato nell'informativa al punto A5.
Do il consenso
Nego il consenso

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